De benodigde hoeveelheid bewegwijzering bereken je door de gebouwgrootte, complexiteit van routes, het aantal bestemmingen en het type bezoekers te analyseren. Gebruik de drie-bordenregel: plaats bij elk beslispunt minimaal drie borden (voor, tijdens en na de keuze). Tel alle beslispunten en vermenigvuldig dit aantal met drie voor een basisberekening. Pas deze vervolgens aan op basis van zichtlijnen en specifieke locatiebehoeften.
Welke factoren bepalen hoeveel bewegwijzering je nodig hebt?
De hoeveelheid bewegwijzering hangt af van vijf hoofdfactoren: gebouwgrootte, routecomplexiteit, aantal bestemmingen, bezoekerstype en gebruiksfrequentie. Een groot kantoorcomplex met meerdere ingangen vraagt meer borden dan een eenvoudig winkelgebouw.
Begin met het in kaart brengen van je gebouwgrootte en lay-out. Tel het aantal verdiepingen, gangen, ingangen en uitgangen. Hoe groter en complexer het gebouw, hoe meer oriëntatiepunten bezoekers nodig hebben om zich te oriënteren.
De complexiteit van routes speelt een belangrijke rol. Rechte gangen met duidelijke zichtlijnen hebben minder bewegwijzering nodig dan gebouwen met bochten, meerdere niveaus of verborgen hoeken. Maak een plattegrond en markeer alle punten waar bezoekers een keuze moeten maken.
Het type bezoekers bepaalt ook je aanpak. Nieuwe bezoekers hebben meer begeleiding nodig dan vaste medewerkers. Denk aan de verhouding tussen eenmalige bezoekers, regelmatige klanten en dagelijkse gebruikers van je gebouw.
Praktische tip: loop zelf de routes die bezoekers nemen en noteer elk punt waar je twijfelt over de richting. Dit zijn de plekken waar bewegwijzering noodzakelijk is.
Hoe bereken je het aantal borden per route?
Bereken het aantal borden door alle beslispunten te identificeren en de drie-bordenregel toe te passen. Bij elk beslispunt plaats je een vooraankondiging, een richtingwijzer op het keuzemoment en een bevestiging na de keuze.
Start met het identificeren van beslispunten. Dit zijn plekken waar bezoekers een richting moeten kiezen: kruispunten van gangen, bij liften, trappen, ingangen en uitgangen. Markeer deze punten op je plattegrond.
Pas de drie-bordenregel toe per beslispunt:
- Vooraankondiging: 10-15 meter voor het beslispunt
- Richtingwijzer: op het exacte keuzemoment
- Bevestiging: 5-10 meter na de keuze
Let op zichtlijnen en afstanden. In lange gangen plaats je om de 20-30 meter een herhaling van de richting. Bij slechte zichtbaarheid door obstakels voeg je extra borden toe.
Reken per hoofdroute: aantal beslispunten × 3 borden + herhalingsborden voor lange afstanden. Een kantoorgebouw met 5 beslispunten per route naar de hoofdbestemmingen heeft dus minimaal 15 borden per route nodig.
Wat zijn de verschillende soorten bewegwijzering en wanneer gebruik je welke?
Bewegwijzering bestaat uit vier hoofdtypen: oriëntatieborden voor overzicht, richtingwijzers voor navigatie, identificatieborden voor herkenning en informatieborden voor details. Elk type heeft een specifieke functie en beïnvloedt de totale hoeveelheid die je nodig hebt.
Oriëntatieborden geven bezoekers overzicht van de hele locatie. Plaats deze bij hoofdingangen, in centrale ruimtes en bij liften. Je hebt er relatief weinig van nodig, maar ze zijn onmisbaar voor de eerste oriëntatie.
Richtingwijzers vormen de basis van je bewegwijzeringssysteem. Deze plaats je bij elk beslispunt en langs alle hoofdroutes. Dit type vormt het grootste deel van je totale hoeveelheid bewegwijzering.
Identificatieborden markeren specifieke ruimtes, afdelingen of bestemmingen. Tel hiervoor alle ruimtes die bezoekers moeten kunnen vinden: vergaderruimtes, kantoren, toiletten, uitgangen.
Informatieborden geven aanvullende details, zoals openingstijden, contactgegevens of veiligheidsvoorschriften. Het aantal hangt af van je specifieke informatiebehoeften.
Voor een compleet systeem reken je: 10-20% oriëntatieborden, 60-70% richtingwijzers, 15-25% identificatieborden en 5-10% informatieborden van je totale hoeveelheid.
Hoe voorkom je te veel of te weinig bewegwijzering?
Voorkom te veel bewegwijzering door alleen borden te plaatsen waar bezoekers daadwerkelijk keuzes maken. Voorkom te weinig bewegwijzering door elke route volledig uit te testen met personen die je gebouw niet kennen.
Veelgemaakte fouten bij te veel bewegwijzering:
- Borden plaatsen waar maar één richting mogelijk is
- Herhaling van dezelfde informatie binnen 5 meter
- Bewegwijzering naar ruimtes die bezoekers nooit zoeken
Signalen van te weinig bewegwijzering:
- Bezoekers vragen regelmatig de weg
- Mensen lopen in de verkeerde richting
- Lange zoektijden naar bestemmingen
Test je systeem door onbekende personen de belangrijkste routes te laten lopen. Noteer waar zij twijfelen of verkeerde keuzes maken. Dit toont direct waar bewegwijzering ontbreekt of onduidelijk is.
Gebruik de 80/20-regel: 80% van je bezoekers zoekt 20% van de bestemmingen. Focus je bewegwijzering op deze hoofdbestemmingen en zorg dat deze routes perfect bewegwijzerd zijn.
Evalueer jaarlijks je bewegwijzering. Veranderingen in gebouwindeling, nieuwe afdelingen of gewijzigde bezoekersstromen vragen om aanpassingen in je systeem.
Hoe ddreklame helpt bij bewegwijzeringsplanning
Wij ondersteunen je bij het bepalen van de juiste hoeveelheid bewegwijzering door een grondig locatiebezoek, professioneel advies en maatwerkoplossingen. Onze ervaring sinds 1979 helpt je kosten te besparen en de effectiviteit te maximaliseren.
Onze aanpak omvat:
- Locatieanalyse: we bezoeken je locatie en analyseren alle routes en beslispunten
- Behoefteberekening: exacte bepaling van het aantal en type borden per locatie
- Ontwerp en productie: bewegwijzering passend bij je huisstijl, volledig in eigen beheer
- Professionele montage: plaatsing door onze VCA-gecertificeerde montageploegen
We leveren zowel binnen- als buitenbewegwijzering, van wandborden en portaalborden tot complete routingsystemen. Onze totaalservice zorgt ervoor dat je bewegwijzeringssysteem perfect aansluit bij je specifieke situatie en budget.
Wil je weten hoeveel bewegwijzering jouw locatie nodig heeft? Vraag een vrijblijvende offerte aan en wij bezoeken je locatie voor een persoonlijk advies op maat.
