Een gebruiksvriendelijk bedrijfspand creëer je door duidelijke bewegwijzering, slimme ruimteverdeling en toegankelijke inrichting te combineren. Je zorgt voor overzichtelijke routingsystemen die mensen moeiteloos door het gebouw leiden, creëert functioneel gescheiden zones voor verschillende activiteiten en past het pand aan voor mensen met verschillende behoeften. Dit verhoogt de productiviteit, vermindert stress en zorgt voor een professionele uitstraling die zowel medewerkers als bezoekers waarderen.
Waarom is een goed doordacht bedrijfspand zo belangrijk voor je team?
Een doordacht bedrijfspand verhoogt de productiviteit, verbetert de werksfeer en zorgt voor tevreden medewerkers. Wanneer mensen zich makkelijk kunnen oriënteren en hun weg kunnen vinden, ervaren ze minder stress en kunnen ze zich beter concentreren op hun werk.
Voor nieuwe medewerkers is een overzichtelijk pand bijzonder waardevol. Ze hoeven niet lang te zoeken naar vergaderruimtes, toiletten of de kantine, waardoor ze sneller gewend raken aan hun nieuwe werkplek. Dit zorgt voor een positieve eerste indruk en helpt bij een soepele onboarding.
Ook voor klanten en bezoekers maakt een gebruiksvriendelijk pand het verschil. Bewegwijzering draagt bij aan een professionele uitstraling en voorkomt frustraties bij mensen die verdwalen. Bezoekers die gemakkelijk hun weg vinden, krijgen een betere eerste indruk van je organisatie. Dit heeft een positief effect op het imago van je bedrijf en kan zelfs bijdragen aan je branding door je merknaam consistent zichtbaar te maken.
Een goed ingedeeld pand bevordert ook de samenwerking tussen teams. Wanneer afdelingen logisch geplaatst zijn en mensen weten waar ze elkaar kunnen vinden, ontstaat er meer natuurlijke interactie en communicatie.
Welke bewegwijzering heb je nodig in een groot kantoorpand?
Voor een groot kantoorpand heb je verschillende soorten bewegwijzering nodig: hoofdroutes met richtingaanduiding, ruimte-identificatie bij deuren, vloerstickers voor complexe routes en overzichtsborden bij ingangen. Deze systemen werken samen om mensen moeiteloos door het gebouw te leiden.
Bij de hoofdingang plaats je een overzichtsbord dat alle belangrijke bestemmingen toont: afdelingen, vergaderruimtes, toiletten en nooduitgangen. Dit geeft bezoekers direct een mentale kaart van het gebouw.
Voor de hoofdroutes gebruik je wandborden met pijlen die de richting aangeven naar verschillende zones. Deze plaats je op kruispunten van gangen en bij liften en trappen. Zorg dat ze op ooghoogte hangen en goed leesbaar zijn vanaf een afstand van enkele meters.
Vloerstickers zijn handig voor complexe routes of tijdelijke bewegwijzering. Je kunt ze gebruiken om mensen te leiden naar speciale evenementen of om drukte te spreiden over verschillende routes.
Elke ruimte heeft duidelijke identificatie nodig: kamernummers, afdelingsnamen en functieaanduidingen. Plaats deze consistent naast elke deur, bij voorkeur aan de rechterkant op ooghoogte. Voor vergaderruimtes kun je digitale displays overwegen die de bezetting en planning tonen.
Vergeet de nooduitgangen niet. Deze moeten altijd helder aangegeven zijn met verlichte borden die ook bij stroomuitval zichtbaar blijven.
Hoe verdeel je ruimtes slim in een groot bedrijfspand?
Slimme ruimteverdeling begint met het identificeren van verschillende zones: werkplekken, vergaderruimtes, sociale ruimtes en stilteruimtes. Plaats deze zones strategisch op basis van functie, geluidsniveau en verkeersstromen om een efficiënte en prettige werkomgeving te creëren.
Begin met het in kaart brengen van de natuurlijke verkeersstromen. Plaats veelgebruikte faciliteiten zoals toiletten, kantine en kopieerapparaten centraal en goed bereikbaar. Vermijd dat mensen door stilteruimtes moeten lopen om bij deze faciliteiten te komen.
Groepeer gerelateerde afdelingen bij elkaar. Teams die veel samenwerken, plaats je in elkaars nabijheid. Marketing en verkoop kunnen bijvoorbeeld goed naast elkaar zitten, terwijl de IT-afdeling misschien beter apart geplaatst kan worden vanwege apparatuur en geluid.
Creëer een duidelijke scheiding tussen verschillende geluidsniveaus. Plaats vergaderruimtes en belruimtes bij elkaar, zodat ze elkaar niet storen. Stilteruimtes voor geconcentreerd werk houd je gescheiden van sociale ruimtes en drukke doorgangen.
Denk aan flexibiliteit voor de toekomst. Gebruik verplaatsbare wanden waar mogelijk, zodat je ruimtes kunt aanpassen als je organisatie groeit of verandert. Zorg dat de technische infrastructuur, zoals bekabeling en ventilatie, deze flexibiliteit ondersteunt.
Plan ook informele ontmoetingsplekken. Kleine zithoeken in gangen of bij liften stimuleren spontane gesprekken en samenwerking tussen verschillende afdelingen.
Wat maakt een bedrijfspand toegankelijk voor iedereen?
Een toegankelijk bedrijfspand heeft duidelijk contrast in de bewegwijzering, vlakke overgangen tussen ruimtes, brede doorgangen en aanpassingen voor mensen met verschillende beperkingen. Dit betekent rekening houden met rolstoelgebruikers, mensen met visuele of auditieve beperkingen en andere mobiliteitsvraagstukken.
Voor bewegwijzering gebruik je heldere contrasten tussen tekst en achtergrond. Donkere letters op een lichte achtergrond zijn het best leesbaar. Vermijd kleurencombinaties die problemen geven voor mensen met kleurenblindheid, zoals rood op groen.
Plaats bewegwijzering op een consistente hoogte die zowel voor staande als zittende mensen goed leesbaar is. Meestal is dit tussen de 120 en 160 centimeter hoogte. Gebruik letters die groot genoeg zijn om vanaf redelijke afstand gelezen te worden.
Zorg voor voldoende brede doorgangen en gangen. Een minimumbreedte van 120 centimeter is nodig voor rolstoelgebruikers, maar 150 centimeter is comfortabeler en maakt het mogelijk dat mensen elkaar kunnen passeren.
Hoogteverschillen overbrug je met hellingen in plaats van alleen trappen. De helling mag niet steiler zijn dan 6% om bruikbaar te zijn voor rolstoelen. Plaats ook leuningen aan beide kanten.
Voeg tactiele elementen toe aan je bewegwijzering. Braille-tekst en voelbare symbolen helpen mensen met visuele beperkingen. Geleidelijnen op de vloer kunnen hen helpen navigeren door lange gangen.
Denk ook aan mensen met tijdelijke beperkingen, zoals iemand met krukken of een gebroken arm. Automatische deuren bij hoofdingangen en drukknoppen op een toegankelijke hoogte maken het pand voor iedereen gemakkelijker te gebruiken.
Hoe ddreklame helpt met gebruiksvriendelijke bedrijfspanden
Wij begeleiden je volledig bij het creëren van een gebruiksvriendelijk bedrijfspand. Van het opstellen van een efficiënt routeplan tot de montage van alle bewegwijzering: we zorgen voor een complete oplossing die perfect past bij jouw organisatie.
Onze aanpak voor jouw bedrijfspand:
- Advies op locatie om de ideale plekken voor bewegwijzering te bepalen
- Ontwerp van routingsystemen die passen bij jouw huisstijl
- Productie van wandborden, vloerstickers en overzichtsborden in eigen beheer
- Montage door onze VCA-gecertificeerde teams door heel Nederland
- Interieuroplossingen zoals raambelettering en displays voor extra duidelijkheid
- Begeleiding van concept tot oplevering, zodat je nergens over hoeft na te denken
We maken bewegwijzering op maat die rekening houdt met de afstand waarop deze leesbaar moet zijn, het aantal richtingen dat je wilt aangeven en de specifieke behoeften van jouw bezoekers. Door onze ervaring sinds 1979 weten we precies wat werkt in verschillende soorten bedrijfspanden.
Wil je weten hoe we jouw bedrijfspand gebruiksvriendelijker kunnen maken? Vul je telefoonnummer in en we bellen je binnen 24 uur terug voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
