Ja, digitale reclameborden zijn in veel gevallen te leasen. Leveranciers en full-service sign-partners bieden regelmatig financieringsconstructies aan waarbij je maandelijks een vast bedrag betaalt in plaats van de volledige aanschafprijs in één keer. Dit maakt digitale signage toegankelijk voor bedrijven die hun cashflow willen bewaken. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het leasen van digitale reclameborden, van kosten en leasevormen tot installatie en aandachtspunten bij het afsluiten van een contract.
Welke leasevormen bestaan er voor digitale reclameborden?
Voor digitale reclameborden zijn er twee hoofdvormen van lease: operationele lease en financiële lease. Bij operationele lease huur je het scherm voor een vaste periode en geef je het aan het einde terug of verleng je het contract. Bij financiële lease ben je na afloop van de looptijd de eigenaar van het apparaat. Welke vorm het beste past, hangt af van je plannen op de lange termijn en hoe je de investering wilt verwerken in je boekhouding.
Bij operationele lease betaal je een maandelijks bedrag dat doorgaans ook onderhoud en soms software-abonnementen omvat. Dit is populair bij bedrijven die flexibel willen blijven en na een paar jaar willen upgraden naar nieuwere schermtechnologie. De leaseperiode loopt vaak van twee tot vijf jaar.
Bij financiële lease financier je feitelijk de aankoop van het scherm gespreid over een afgesproken looptijd. Je staat als eigenaar op de balans en mag afschrijven. Dit kan fiscaal aantrekkelijk zijn, maar brengt ook het risico met zich mee dat je aan het einde van de looptijd een scherm bezit dat technisch verouderd is.
Sommige leveranciers bieden ook een huurconstructie aan, die lijkt op operationele lease maar vaak korter loopt en meer flexibiliteit biedt. Dit is met name interessant voor tijdelijke campagnes of evenementen waarbij je digitale reclameborden slechts voor een beperkte periode nodig hebt.
Wat zijn de kosten van een digitaal reclamebord via lease?
De maandelijkse leasekosten voor een digitaal reclamebord variëren sterk, afhankelijk van het schermformaat, de kwaliteit, de software en eventuele aanvullende diensten zoals installatie en onderhoud. Voor een eenvoudig binnenscherm begin je al bij enkele tientallen euro’s per maand, terwijl grote buitenschermen met hoge helderheid en weersbestendigheid aanzienlijk meer kunnen kosten.
Een aantal factoren bepaalt de hoogte van de leasetermijn:
- Schermformaat en resolutie: grotere schermen met een hogere resolutie kosten meer dan compacte displays.
- Binnen of buiten: buitenschermen moeten bestand zijn tegen weersinvloeden en vereisen een hogere helderheid, wat de prijs verhoogt.
- Software-abonnement: voor het beheren van content via een contentmanagementsysteem betaal je vaak een apart maandelijks bedrag, dat soms in de leaseprijs is inbegrepen.
- Looptijd van het contract: een langere looptijd resulteert doorgaans in een lagere maandelijkse termijn.
- Installatie en montage: sommige leaseconstructies bevatten de installatie, andere rekenen dit apart af.
Het is verstandig om offertes op te vragen waarbij de totale eigendomskosten (Total Cost of Ownership) inzichtelijk worden gemaakt, zodat je lease en koop eerlijk met elkaar kunt vergelijken.
Wat zijn de voordelen van leasen ten opzichte van kopen?
Het grootste voordeel van leasen ten opzichte van kopen is dat je geen grote eenmalige investering hoeft te doen. Je spreidt de kosten over de looptijd, wat gunstig is voor je liquiditeit. Daarnaast biedt lease meer flexibiliteit om te upgraden naar nieuwere technologie zodra je contract afloopt, zonder dat je vastzit aan verouderde apparatuur.
Andere voordelen van leasen zijn:
- Voorspelbare maandelijkse kosten: je weet precies wat je kwijt bent, wat budgetteren eenvoudiger maakt.
- Onderhoud en service: bij operationele lease is onderhoud vaak inbegrepen, waardoor onverwachte reparatiekosten worden beperkt.
- Fiscale verwerking: leasetermijnen zijn doorgaans direct aftrekbaar als bedrijfskosten, wat belastingtechnisch voordelig kan zijn.
- Lagere instapdrempel: ook kleinere bedrijven kunnen profiteren van hoogwaardige digitale reclameborden zonder een groot kapitaalbeslag.
Het nadeel van leasen is dat je op de lange termijn meer betaalt dan bij directe aankoop. Als je zeker weet dat je een scherm langdurig wilt gebruiken en niet wilt upgraden, kan kopen voordeliger uitpakken. Maak altijd een rekensom op basis van de verwachte gebruiksduur.
Welke digitale schermen komen in aanmerking voor lease?
Vrijwel alle typen digitale reclameborden komen in aanmerking voor lease, van kleine balie-displays tot grote buitenschermen. De meest voorkomende categorieën die via lease beschikbaar zijn, zijn informatiedisplays voor binnen, interactieve touchscreens, landscape-schermen voor vergaderzalen of wachtruimtes, en weersbestendige buitenschermen voor gevelreclame.
Concreet gaat het onder andere om:
- Balie- en winkeldisplays: compacte schermen die acties tonen of klanten uitnodigen zich in te schrijven voor een nieuwsbrief of loyaliteitsprogramma.
- Touchscreen zuilen: interactieve schermen die de betrokkenheid van bezoekers vergroten, populair in retail en publieke instellingen.
- Landscape-schermen: horizontale schermen die ideaal zijn voor wachtruimtes, vergaderzalen of kantooromgevingen, waarop actuele informatie of spreadsheets worden getoond.
- Buitendisplays: heldere, weersbestendige schermen voor gevelreclame of bewegwijzering buiten.
- Narrowcasting-netwerken: meerdere schermen die centraal worden aangestuurd via software, geschikt voor ketens of bedrijven met meerdere locaties.
De beschikbaarheid van leaseconstructies verschilt per leverancier en schermtype. Het is daarom zinvol om bij je aanbieder specifiek te vragen welke modellen en formaten onder een leaseregeling vallen.
Hoe werkt de installatie en het onderhoud bij een geleased reclamebord?
Bij een geleased digitaal reclamebord verzorgt de leverancier of sign-partner doorgaans de volledige installatie als onderdeel van het contract. Dit omvat de fysieke montage van het scherm, de aansluiting op stroom en netwerk, en de inrichting van de contentmanagementsoftware. Na installatie is de verantwoordelijkheid voor onderhoud afhankelijk van het type leasecontract.
Bij operationele lease is onderhoud vaak inbegrepen. Dit betekent dat de leverancier verantwoordelijk is voor reparaties, vervangingsonderdelen en software-updates. Je hoeft als gebruiker niet zelf te investeren in technische kennis of reserveonderdelen.
Bij financiële lease ben je zelf eigenaar van het scherm, wat ook betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor onderhoud, tenzij je een apart servicecontract afsluit. Het is verstandig om dit van tevoren goed te regelen, want digitale schermen die continu draaien, vereisen periodiek onderhoud om storingen te voorkomen.
Vraag bij het afsluiten van een leasecontract altijd naar de responstijden bij storingen en welke onderdelen wel of niet onder de servicegarantie vallen. Een snel reagerende servicepartner voorkomt dat je scherm langdurig buiten gebruik is, wat directe impact heeft op je communicatie en zichtbaarheid.
Waar moet je op letten bij het afsluiten van een digitale signage lease?
Bij het afsluiten van een lease voor digitale reclameborden zijn er een aantal aandachtspunten die je niet mag overslaan. Denk aan de totale contractkosten, de flexibiliteit bij tussentijdse beëindiging, wat er aan het einde van de looptijd gebeurt met het scherm, en of software en onderhoud zijn inbegrepen. Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen achteraf.
De belangrijkste punten om te controleren:
- Totale looptijdkosten: bereken wat je in totaal betaalt en vergelijk dit met de aanschafprijs inclusief software en installatie.
- Opzeggingsvoorwaarden: wat zijn de kosten als je het contract voortijdig wilt beëindigen? Flexibiliteit is waardevol, zeker als je bedrijfssituatie kan veranderen.
- Eigendomsoverdracht: wordt het scherm jouw eigendom na afloop, of moet je het teruggeven? En tegen welke voorwaarden kun je eventueel verlengen of upgraden?
- Software en licenties: zijn de kosten voor het contentmanagementsysteem inbegrepen in de leasetermijn of worden deze apart gefactureerd?
- Onderhoud en garantie: wat is de responstijd bij storingen en welke reparaties vallen onder het contract?
- Installatie en montage: is professionele installatie door gecertificeerde monteurs inbegrepen?
Lees het contract altijd zorgvuldig door en laat je niet alleen leiden door de laagste maandelijkse termijn. De totale waarde van het pakket, inclusief service en ondersteuning, bepaalt uiteindelijk of een leaseconstructie een slimme keuze is voor jouw organisatie.
Hoe ddreklame je helpt met digitale reclameborden
Als je serieus nadenkt over digitale reclameborden voor jouw bedrijf, is het prettig om met een partner te werken die het hele traject voor je begeleidt. Bij ddreklame bieden we complete digital signage-oplossingen waarbij we van begin tot eind meedenken:
- Advies over het juiste schermtype en formaat voor jouw situatie, of het nu gaat om een binnendisplay, touchscreenzuil of buitenscherm.
- Levering van hardware van diverse merken in uiteenlopende formaten, afgestemd op jouw locatie en doelstelling.
- Ondersteuning bij het inrichten en beheren van content, zodat jouw boodschap altijd actueel en aantrekkelijk is.
- Professionele installatie door onze VCA-gecertificeerde montageploegen, actief in Nederland, België en Duitsland.
- Nazorg en technische ondersteuning na oplevering, zodat jouw scherm optimaal blijft functioneren.
Wil je weten wat de mogelijkheden zijn voor jouw bedrijf? Vraag vrijblijvend een offerte aan bij ddreklame en we denken graag met je mee over de beste oplossing, inclusief de financieringsmogelijkheden die daarbij passen.
