Ja, als bedrijf kun je een digitaal reclamebord leasen. Steeds meer leveranciers bieden leaseconstructies aan voor digitale schermen, waardoor je de aanschafkosten spreidt en direct kunt starten zonder grote investering. Of leasen ook de beste keuze is voor jouw situatie, hangt af van je budget, gebruiksduur en de gewenste flexibiliteit. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het leasen van digitale reclameborden.
Wat zijn de voordelen van leasen ten opzichte van kopen?
Leasen van digitale reclameborden heeft als grootste voordeel dat je de investering spreidt over een vaste periode, waardoor je werkkapitaal beschikbaar blijft voor andere bedrijfsuitgaven. In plaats van een groot bedrag in één keer te betalen, betaal je een vast maandbedrag dat goed te plannen is in je begroting.
Naast het financiële voordeel biedt leasen ook praktische flexibiliteit. Technologie ontwikkelt snel, en digitale schermen die vandaag modern zijn, kunnen over een paar jaar verouderd zijn. Met een leasecontract kun je na de looptijd eenvoudig upgraden naar nieuwere hardware, zonder dat je vastzit aan apparatuur die je al hebt afgeschreven.
- Lagere drempel: geen grote eenmalige investering, directe inzetbaarheid
- Fiscaal voordelig: leasetermijnen zijn doorgaans aftrekbaar als bedrijfskosten
- Technologie up-to-date: na de looptijd kun je upgraden naar nieuwere modellen
- Voorspelbare kosten: vaste maandlasten maken budgettering eenvoudiger
- Minder risico: bij storingen of defecten ligt de verantwoordelijkheid vaak bij de leverancier
Kopen heeft natuurlijk ook voordelen: je bent eigenaar van de apparatuur en betaalt op de lange termijn minder. Voor bedrijven die zeker weten dat ze een scherm langdurig op dezelfde locatie willen inzetten, kan kopen financieel aantrekkelijker zijn.
Welke soorten digitale reclameborden zijn beschikbaar via lease?
Via lease zijn vrijwel alle gangbare typen digitale reclameborden beschikbaar, van compacte balie-displays tot grote landscape-schermen voor wachtruimtes en vergaderzalen. De meeste leaseprogramma’s omvatten zowel indoor als outdoor schermen, inclusief interactieve touchscreen-oplossingen en vrijstaande displays.
De keuze voor een bepaald type scherm hangt sterk af van de locatie en het doel. Een paar veelgevraagde opties:
- Balie- en winkeldisplays: compact formaat, geschikt voor het tonen van acties, nieuwsbriefinschrijvingen of productinformatie
- Landscape-schermen: ideaal voor vergaderzalen, wachtruimtes en ontvangstruimtes, verkrijgbaar in diverse formaten
- Touchscreen-zuilen (iPhone-zuilen): vergroot de interactie met bezoekers en draagt bij aan een positieve klantervaring
- Outdoor-schermen: weerbestendige displays voor buiten, geschikt voor gevelreclame of informatieverstrekking op drukke locaties
- Narrowcasting-schermen: voor het aansturen van meerdere schermen tegelijk vanuit één centraal systeem
Vrijwel elk formaat en elke uitvoering is beschikbaar via lease. Vraag altijd naar de specifieke mogelijkheden bij jouw leverancier, want niet elk type scherm maakt standaard deel uit van een leaseaanbod.
Hoe werkt een leasecontract voor digitale schermen?
Een leasecontract voor digitale schermen werkt vergelijkbaar met een auto- of apparatuurlease: je sluit een overeenkomst voor een vaste looptijd, betaalt een maandelijks bedrag en maakt gebruik van de schermen zonder eigenaar te zijn. Na afloop van de looptijd kun je het contract verlengen, de hardware kopen of upgraden naar nieuwere apparatuur.
Er zijn twee hoofdvormen van lease die je tegenkomt:
Operationele lease
Bij operationele lease huur je de schermen voor een afgesproken periode. De hardware blijft eigendom van de leasemaatschappij of leverancier. Je betaalt een vast maandbedrag en hebt geen aankoopoptie verplicht aan het einde. Dit is de meest flexibele vorm en is populair bij bedrijven die technologisch up-to-date willen blijven.
Financiële lease
Bij financiële lease financier je in feite de aankoop via een lening. Je betaalt maandelijks af en wordt aan het einde van de looptijd eigenaar van de schermen. Dit is interessant als je de apparatuur langdurig wilt blijven gebruiken en uiteindelijk volledig wilt bezitten.
Naast de hardwarekosten bevat een leasecontract voor digitale schermen soms ook softwarelicenties, onderhoud en support. Let goed op wat er wel en niet inbegrepen is, zodat je achteraf niet voor onverwachte kosten komt te staan.
Wat kost het leasen van een digitaal reclamebord per maand?
De maandelijkse leasekosten voor een digitaal reclamebord variëren sterk en hangen af van het type scherm, het formaat, de looptijd van het contract en of software en onderhoud zijn inbegrepen. Voor een eenvoudig indoor display begin je doorgaans bij een paar tientallen euro’s per maand; voor grotere of interactieve systemen kan dit oplopen tot enkele honderden euro’s.
Factoren die de maandprijs beïnvloeden:
- Type en formaat scherm: een groot outdoor-display kost meer dan een compact winkeldisplay
- Looptijd: een langere contractduur verlaagt doorgaans de maandelijkse termijn
- Softwarelicentie: contentmanagementsoftware wordt soms apart in rekening gebracht
- Onderhoud en support: all-in contracten zijn duurder maar bieden meer zekerheid
- Aantal schermen: bij meerdere schermen is er vaak ruimte voor volumekorting
Vergelijk altijd de totale contractkosten met de aanschafprijs van het scherm. Soms is kopen op de lange termijn voordeliger, terwijl leasen op korte termijn de cashflow beter beschermt. Vraag bij meerdere aanbieders een offerte op om een eerlijke vergelijking te kunnen maken.
Wie is verantwoordelijk voor onderhoud en storingen bij lease?
Bij lease is de verantwoordelijkheid voor onderhoud en storingen afhankelijk van wat er in het contract is vastgelegd. Bij operationele lease neemt de leverancier of leasemaatschappij doorgaans de verantwoordelijkheid voor reparaties en vervanging bij defecten, omdat zij eigenaar blijven van de hardware. Bij financiële lease ligt die verantwoordelijkheid vaker bij de lessee zelf.
Het is sterk aan te raden om bij het afsluiten van een leasecontract de volgende punten te controleren:
- Reactietijd bij storingen: binnen hoeveel uur of dagen wordt een storing verholpen?
- Vervangende apparatuur: krijg je een vervangend scherm als het jouwe defect is?
- Preventief onderhoud: zijn periodieke controles inbegrepen?
- Softwareupdates: worden updates van het contentmanagementsysteem automatisch uitgevoerd?
- Aansprakelijkheid bij schade: wie draagt de kosten bij accidentele schade of vandalisme?
Een goed all-in leasecontract neemt je veel zorgen uit handen. Zorg er altijd voor dat de afspraken over onderhoud en support zwart op wit staan, zodat je weet waar je aan toe bent als er iets misgaat.
Wanneer is leasen van een digitaal reclamebord de juiste keuze?
Leasen van een digitaal reclamebord is de juiste keuze als je wilt starten met digitale schermcommunicatie zonder direct een grote investering te doen, als je flexibel wilt blijven om te upgraden, of als je de maandelijkse kosten liever als bedrijfskosten wilt boeken. Het is minder geschikt als je de schermen voor een zeer lange periode op dezelfde locatie gebruikt en eigendom financieel aantrekkelijker is.
Leasen past goed bij jouw situatie als:
- je snel wilt starten zonder groot startkapitaal
- je verwacht dat de technologie of jouw communicatiebehoefte binnen een paar jaar verandert
- je de voorkeur geeft aan vaste, voorspelbare maandlasten
- je meerdere locaties wilt uitrusten met schermen en de investering wilt spreiden
- je ontzorgd wilt worden op het gebied van onderhoud en technische support
Kopen is verstandiger als je een scherm tien jaar of langer op dezelfde plek wilt gebruiken en de technologische levensduur van het apparaat geen issue is. In dat geval betaal je op de lange termijn minder dan via lease.
Hoe ddreklame je helpt met digitale reclameborden
Bij ddreklame bieden we complete oplossingen op het gebied van digitale reclameborden, van advies en hardware tot software, installatie en nazorg. Of je nu kiest voor kopen of leasen: wij denken met je mee en zorgen voor een oplossing die past bij jouw locatie, budget en communicatiedoelen.
Wat we voor je kunnen doen:
- Advies over het juiste type scherm voor jouw situatie, indoor of outdoor
- Hardware van diverse merken in uiteenlopende formaten, van balie-display tot touchscreen-zuil
- Gebruiksvriendelijke software waarmee je zelf eenvoudig content aanmaakt, plant en beheert
- Professionele installatie door onze VCA-gecertificeerde montageploegen
- Ondersteuning bij het ontwerpen en opzetten van je eerste campagne
- Nazorg en technische support na oplevering
Wil je weten wat de mogelijkheden zijn voor jouw bedrijf? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of offerte. We helpen je graag verder.
