De installatie van een digitaal reclamebord regel je door vier zaken op volgorde aan te pakken: voorbereiding en locatiekeuze, vergunningen, technische montage en contentbeheer. Het proces is overzichtelijker dan veel ondernemers verwachten, zeker als je samenwerkt met een partij die het hele traject van A tot Z verzorgt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Welke stappen zijn er nodig vóór de installatie begint?
Vóór de installatie van een digitaal reclamebord moet je minimaal drie zaken regelen: bepalen wat je wilt communiceren, de juiste locatie kiezen en controleren of er een vergunning nodig is. Wie deze stappen overslaat, loopt het risico op een scherm dat op de verkeerde plek hangt, technisch niet aansluit of achteraf niet vergund blijkt te zijn.
Een goede voorbereiding begint met een heldere briefing. Bedenk voor jezelf:
- Wat is het doel? Gaat het om promotie, informatievoorziening, bewegwijzering of een combinatie?
- Wie is je doelgroep? Klanten in een winkel, bezoekers van een kantoor of voorbijgangers op straat?
- Hoe groot moet het scherm zijn? De kijkafstand bepaalt grotendeels het benodigde formaat en de schermresolutie.
- Is er stroom en internet beschikbaar op de gewenste locatie? Dit bepaalt of er aanvullende installatie nodig is.
Daarna volgt een technische verkenning van de locatie. Denk aan de bevestigingsmogelijkheden van de wand of gevel, de aanwezigheid van bekabeling en eventuele weersomstandigheden bij buitenplaatsing. Een scherm dat buiten hangt, heeft een hogere IP-beschermingsgraad nodig dan een scherm in een winkelruimte. Wie dit allemaal van tevoren in kaart brengt, voorkomt verrassingen tijdens de montage.
Heb je een vergunning nodig voor een digitaal reclamebord?
Of je een vergunning nodig hebt voor een digitaal reclamebord hangt af van de locatie en de gemeente. Voor buitenreclame is in de meeste gevallen een omgevingsvergunning voor het plaatsen van een reclame-uiting vereist. Bij binnenplaatsing is dat doorgaans niet nodig, tenzij het pand een monumentale status heeft.
Gemeenten hanteren eigen regels voor de afmetingen, lichtsterkte en bewegende beelden van digitale reclameborden in de buitenruimte. Sommige gemeenten verbieden bewegende beelden langs drukke verkeersroutes vanwege de verkeersveiligheid. Het is daarom verstandig om vóór de aanvraag contact op te nemen met de afdeling Vergunningen van je gemeente.
Houd bij de vergunningsaanvraag rekening met de volgende punten:
- De maximale lichtintensiteit (nits) die de gemeente toestaat, met name in de avonduren
- Regels rondom bewegende beelden en de minimale beeldwisseltijd
- De afstand tot woningen en verkeerskruispunten
- Eventuele welstandseisen die gelden voor het straatbeeld
De doorlooptijd van een vergunningsaanvraag varieert per gemeente, maar reken op enkele weken tot enkele maanden. Plan dit tijdig in zodat de installatie geen vertraging oploopt.
Waar kun je een digitaal reclamebord het beste plaatsen?
Een digitaal reclamebord werkt het beste op een plek waar je doelgroep er niet omheen kan. De ideale locatie combineert een hoge passantenfrequentie, de juiste kijkhoek en voldoende contrast met de omgeving. Zowel binnen als buiten zijn er goede opties, afhankelijk van je communicatiedoel.
Binnen zijn populaire en effectieve locaties:
- Ontvangstruimtes en lobby’s: bezoekers wachten hier en zijn ontvankelijk voor informatie of promotie
- Kassazones en toonbanken: ideaal voor last-minute aanbiedingen en upsell
- Etalages: trekt aandacht van voorbijgangers zonder dat zij het pand hoeven in te lopen
- Vergader- en presentatieruimtes: voor interne communicatie of gastpresentaties
Buiten zijn de meest effectieve posities:
- Gevels langs drukke wegen: maximale zichtbaarheid voor automobilisten en fietsers
- Ingangspartijen: eerste indruk voor bezoekers en klanten
- Parkeerterreinen en bedrijfspleinen: nuttig voor bewegwijzering en aankondigingen
Let bij buitenplaatsing op de zonlichtinval. Een scherm dat overdag in direct zonlicht staat, heeft een hogere helderheid nodig (minimaal 2500 nits) om goed leesbaar te blijven. Bij binnenplaatsing is 300 tot 700 nits doorgaans voldoende.
Wie verzorgt de technische montage van een digitaal scherm?
De technische montage van een digitaal reclamebord laat je het beste over aan een gespecialiseerd installatiebedrijf met ervaring in zowel elektrische installaties als signoplossingen. Montage vereist kennis van bevestigingsconstructies, bekabeling, netwerkaansluiting en in sommige gevallen ook bouwkundige aanpassingen aan de gevel of wand.
Een professionele montageploeg houdt rekening met:
- De draagkracht van de wand of constructie waarop het scherm komt
- Waterdichte doorvoeringen bij buiteninstallaties
- De juiste kabeldoorvoer voor stroom en data
- De correcte hoek en hoogte voor optimale leesbaarheid
- Veiligheidsvoorschriften, waaronder werken op hoogte
Vraag altijd naar VCA-certificering bij de partij die de montage uitvoert. Dit certificaat toont aan dat het bedrijf veilig werkt volgens erkende normen. Zeker bij buiteninstallaties op hoogte is dit geen luxe maar een vereiste. Combineer bij voorkeur de levering van het scherm en de montage bij één partij om afstemming en verantwoordelijkheid eenduidig te houden.
Hoe beheer je de content op een digitaal reclamebord?
Content op een digitaal reclamebord beheer je via speciale digital signage software, waarmee je op afstand bepaalt wat er op welk scherm en op welk moment wordt getoond. Je hoeft hiervoor niet fysiek aanwezig te zijn bij het scherm: alles wordt centraal aangestuurd via een webbased platform of app.
Goede digital signage software biedt onder meer de volgende mogelijkheden:
- Campagnes plannen op specifieke tijden en dagen
- Verschillende content tonen op meerdere schermen tegelijk
- Snel wisselen tussen promoties zonder technische kennis
- Video’s, afbeeldingen, tekst en live-informatie combineren
- RSS-feeds, social media en livestreams integreren
Het contentbeheer is daarmee een doorlopend proces, geen eenmalige taak. Zorg dat je content regelmatig vernieuwt: een scherm dat wekenlang dezelfde boodschap toont, verliest snel zijn aantrekkingskracht. Stel een contentkalender op en koppel de schermcommunicatie aan seizoenen, acties of evenementen.
Een mediaspeler vormt de technische schakel tussen de software en het scherm. Deze kleine computer ontvangt de content van het platform en stuurt het scherm aan. Zorg dat de mediaspeler goed bereikbaar is voor onderhoud en updates, en dat de internetverbinding stabiel is.
Hoe wij helpen bij de installatie van digitale reclameborden
Bij ddreklame verzorgen wij het volledige traject rondom digitale reclameborden, van advies en ontwerp tot levering, installatie en nazorg. Concreet betekent dat:
- Locatieadvies en technische verkenning: wij beoordelen de gewenste plek en adviseren over het juiste schermtype en formaat
- Hardware en software op maat: wij leveren complete systemen inclusief scherm, mediaspeler en beheersoftware
- Professionele montage: onze VCA-gecertificeerde montageploegen installeren het scherm vakkundig en veilig, zowel binnen als buiten
- Contentondersteuning: wij helpen bij het opzetten van de eerste campagnes en het inrichten van de software
- Nazorg en onderhoud: ook na de installatie staan wij voor je klaar
Of je nu één scherm wilt plaatsen in je ontvangstruimte of een netwerk van displays wilt inzetten op meerdere locaties: wij denken met je mee en leveren een oplossing die aansluit op jouw merk en communicatiedoelen. Neem vrijblijvend contact op via ddreklame.nl en vraag een offerte aan.
