Je kunt voorkomen dat medewerkers voortdurend de weg moeten wijzen door een goed doordacht bewegwijzeringssysteem te installeren. Dit omvat duidelijke wandborden, vloerstickers en bewegwijzering op strategische locaties, zoals ingangen, liften en kruispunten. Een effectief systeem zorgt ervoor dat bezoekers zelfstandig hun weg vinden, waardoor medewerkers minder onderbrekingen ervaren en zich kunnen concentreren op hun eigenlijke werk.
Waarom lopen medewerkers voortdurend weg om bezoekers te helpen?
Medewerkers worden voortdurend onderbroken omdat bezoekers verdwalen door gebrekkige bewegwijzering en onduidelijke gebouwindelingen. Zonder duidelijke visuele aanwijzingen hebben bezoekers geen andere keuze dan hulp te vragen aan de eerste medewerker die ze tegenkomen.
De hoofdoorzaken zijn meestal een combinatie van factoren. Ten eerste ontbreekt het aan bewegwijzering op belangrijke beslispunten, zoals ingangen, liften en gangen. Bezoekers weten simpelweg niet welke kant ze op moeten. Ten tweede zijn bestaande borden vaak te klein, onduidelijk of slecht geplaatst. Als je bewegwijzering niet opvalt of verwarrend is, helpt die niet.
Daarnaast speelt de gebouwindeling een rol. Complexe kantoorpanden met meerdere verdiepingen, lange gangen en verschillende ingangen maken navigatie lastig. Zonder een logisch bewegwijzeringssysteem dat bezoekers stap voor stap begeleidt, ontstaat er chaos. Het resultaat is dat medewerkers hun werk onderbreken om als menselijke gps te fungeren.
Welke bewegwijzeringssystemen werken het best in kantooromgevingen?
De meest effectieve bewegwijzeringssystemen in kantoren combineren wandborden bij ingangen, vloerstickers in gangen en duidelijke deurbelettering. Digitale displays werken goed voor dynamische informatie, maar analoge oplossingen zijn vaak betrouwbaarder en vergen minder onderhoud.
Wandborden zijn perfect voor overzichtsinformatie bij de hoofdingang. Hier toon je een plattegrond met alle afdelingen en belangrijke ruimtes. Deze borden moeten groot genoeg zijn om goed leesbaar te zijn en uitgevoerd in de huisstijl van je bedrijf.
Vloerstickers werken uitstekend in lange gangen en bij kruispunten. Ze leiden bezoekers op een natuurlijke manier in de juiste richting zonder dat ze hun hoofd hoeven op te tillen. Gebruik verschillende kleuren voor verschillende bestemmingen, zoals blauw voor vergaderruimtes en groen voor de kantine.
Deurbelettering is onmisbaar bij de eindbestemming. Zorg dat elke ruimte duidelijk is gelabeld met zowel de functie als eventueel het kamernummer. Interactieve panelen kunnen handig zijn bij de receptie, maar houd het simpel: te veel opties verwarren bezoekers juist.
Hoe ontwerp je een bewegwijzeringssysteem dat echt werkt?
Begin met het analyseren van verkeersstromen in je gebouw en plaats bewegwijzering op alle punten waar bezoekers een keuze moeten maken. Test het systeem door zelf de route te lopen alsof je een nieuwe bezoeker bent.
Start je analyse bij de hoofdingang en loop alle mogelijke routes naar belangrijke bestemmingen. Noteer elk punt waar iemand zou kunnen twijfelen over de richting. Dit zijn je kritieke locaties voor bewegwijzering. Denk aan liften, ingangen van trappenhuizen, lange gangen en T-kruisingen.
Kies voor duidelijke, eenvoudige symbolen en tekst. Vermijd jargon en gebruik termen die iedereen begrijpt. “Vergaderruimtes” is beter dan “meeting facilities”. Zorg voor voldoende contrast tussen tekst en achtergrond voor goede leesbaarheid.
Test je ontwerp door collega’s of externe bezoekers de route te laten lopen zonder hulp. Observeer waar ze aarzelen of verkeerde keuzes maken. Dit levert waardevolle feedback op voor verbeteringen. Een goed bewegwijzeringssysteem is intuïtief: bezoekers volgen de route automatisch zonder na te hoeven denken.
Wat zijn de kosten van slechte bewegwijzering voor je bedrijf?
Slechte bewegwijzering kost je bedrijf productiviteit en professionaliteit. Medewerkers verliezen dagelijks tijd door bezoekers te helpen, vergaderingen beginnen te laat door verdwaalde deelnemers en je bedrijf maakt een ongeorganiseerde indruk.
De directe kosten zijn meetbaar. Als een medewerker vijf keer per dag wordt onderbroken om de weg te wijzen en elke onderbreking drie minuten duurt, gaat er per persoon een kwartier per dag verloren. Bij een kantoor met 50 medewerkers betekent dit 12,5 uur verloren productiviteit per dag.
Daarnaast ontstaat er frustratie bij zowel medewerkers als bezoekers. Medewerkers raken geïrriteerd door constante onderbrekingen, terwijl bezoekers zich ongemakkelijk voelen omdat ze hulp moeten vragen. Dit beïnvloedt de werksfeer en de eerste indruk die bezoekers krijgen.
De indirecte kosten zijn misschien nog belangrijker: vergaderingen die te laat beginnen, klanten die een slechte eerste indruk krijgen en medewerkers die uit hun concentratie worden gehaald. Deze factoren hebben impact op je bedrijfsresultaat en reputatie.
Hoe ddreklame helpt met professionele bewegwijzeringssystemen
Wij bieden een complete aanpak voor bewegwijzering, van analyse van je gebouw tot ontwerp, productie en montage. Onze ervaring sinds 1979 stelt ons in staat systemen te maken die echt werken en passen bij jouw huisstijl.
Onze aanpak omvat:
- Locatiebezoek en analyse – we bekijken samen de verkeersstromen en kritieke punten
- Maatwerkontwerp – bewegwijzering die past bij jouw huisstijl en gebouw
- Eigen productie – hoogwaardige materialen en afwerking
- Professionele montage – door onze VCA-gecertificeerde teams
- Volledige ontzorging – van concept tot oplevering, alles uit één hand
We zorgen ervoor dat je bewegwijzeringssysteem niet alleen functioneel is, maar ook bijdraagt aan je professionele uitstraling. Door gebruik te maken van duurzame materialen en een doordacht ontwerp creëren we oplossingen die jarenlang meegaan.
Wil je weten hoe wij jouw kantoor kunnen voorzien van effectieve bewegwijzering? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek op locatie. We denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw situatie.
