Je receptie krijgt dagelijks dezelfde vragen: “Waar is de vergaderruimte?”, “Hoe kom ik bij afdeling X?” of “Waar kan ik parkeren?” Dit gebeurt meestal omdat je bewegwijzering niet duidelijk genoeg is of ontbreekt. Bezoekers verdwalen door onduidelijke lay-outs, verouderde borden of complexe gebouwstructuren. Goede bewegwijzering lost dit probleem op door mensen zelfstandig hun weg te laten vinden.
Wat zijn de hoofdoorzaken van te veel wegwijsvragen bij de receptie?
De meeste wegwijsvragen ontstaan door onduidelijke gebouwlay-outs en ontbrekende visuele herkenningspunten. Bezoekers raken gedesoriënteerd wanneer gangen er hetzelfde uitzien, de nummering niet logisch loopt of belangrijke bestemmingen slecht aangegeven zijn.
Verouderde bewegwijzering speelt ook een grote rol. Borden die nog oude afdelingsnamen tonen of bewegwijzering die niet is aangepast na verbouwingen, zorgen voor verwarring. Bezoekers volgen de borden, maar komen op de verkeerde plek uit.
Complexe gebouwstructuren maken het probleem erger. Kantoorpanden met meerdere verdiepingen, verschillende ingangen en kronkelende gangen zijn van nature moeilijk te navigeren. Zonder duidelijke bewegwijzering wordt elk bezoek een zoektocht.
Het gebrek aan visuele herkenningspunten maakt navigatie extra lastig. Wanneer alle gangen en deuren er hetzelfde uitzien, hebben mensen geen houvast om te onthouden waar ze zijn geweest of naartoe moeten.
Hoe herken je dat je bewegwijzering niet goed werkt?
Het duidelijkste signaal is frequente herhaling van dezelfde vragen bij de receptie. Wanneer je medewerkers dagelijks uitleggen waar de toiletten zijn of hoe je bij een bepaalde afdeling komt, schiet je bewegwijzering tekort.
Bezoekers die te laat komen op afspraken wijzen ook op navigatieproblemen. Mensen plannen meestal voldoende reistijd, maar rekenen niet op zoektijd binnen het gebouw. Regelmatige vertragingen door verdwalen zijn een duidelijk signaal.
Frustratie bij gasten en personeel is een ander waarschuwingsteken. Bezoekers die geïrriteerd aankomen bij de receptie, of medewerkers die klagen over het constant wegwijzen van mensen, tonen aan dat het systeem niet werkt.
Ook het gedrag van bezoekers verraadt problemen. Mensen die aarzelend rondlopen, meerdere kanten opkijken of verkeerde gangen inslaan, hebben duidelijk meer begeleiding nodig dan je huidige bewegwijzering biedt.
Welke soorten bewegwijzering werken het beste voor kantoorgebouwen?
Wandborden bij ingangen en kruispunten vormen de basis van effectieve bewegwijzering in kantoren. Deze geven een overzicht van alle bestemmingen en richtingen vanaf het moment dat mensen binnenkomen. Plaats ze op ooghoogte en zorg voor goede verlichting.
Vloerstickers werken uitstekend voor het markeren van routes naar populaire bestemmingen. Ze zijn subtiel maar effectief, vooral in lange gangen waar mensen twijfelen over de richting. Gebruik verschillende kleuren voor verschillende routes.
Deurbelettering en kamernummering zijn onmisbaar voor de laatste navigatiestap. Zorg dat de nummering logisch loopt en afdelingsnamen duidelijk zichtbaar zijn. Gebruik consistente lettertypen en formaten door het hele gebouw.
Digitale displays bieden flexibiliteit voor veranderende informatie. Je kunt vergaderruimtes, evenementen of tijdelijke wijzigingen direct aanpassen. Ze werken het beste bij recepties en hoofdingangen waar veel mensen langskomen.
Plattegronden op strategische locaties geven bezoekers overzicht van hun locatie en bestemming. Plaats ze bij liften, trappenhuizen en lange gangen. Markeer duidelijk “U bent hier” en populaire bestemmingen.
Wat kost het om professionele bewegwijzering te laten installeren?
De kosten voor bewegwijzering in kantoren variëren sterk per project, maar reken op € 2.000 tot € 10.000 voor een gemiddeld kantoorgebouw. Eenvoudige wandborden en stickers kosten minder, terwijl uitgebreide systemen met digitale elementen meer investering vragen.
Verschillende factoren beïnvloeden de prijs. Het aantal locaties waar borden nodig zijn, de complexiteit van het gebouw en de kwaliteit van materialen maken het verschil. Maatwerkontwerp kost meer dan standaardoplossingen, maar past beter bij je huisstijl.
De grootte en het type bewegwijzering bepalen ook de kosten. Kleine deurbordjes kosten € 20-50 per stuk, wandborden € 100-300 en digitale displays € 500-2.000. Professionele montage voegt 20-30% toe aan de materiaalkosten.
De return on investment is vaak snel zichtbaar. Minder tijd van receptionisten aan wegwijzen, tevredener bezoekers en een professionelere uitstraling rechtvaardigen de investering. De meeste bedrijven verdienen de kosten terug door tijdsbesparing en een verbeterde bezoekerservaring.
Hoe ddreklame helpt met bewegwijzering die écht werkt
Wij beginnen altijd met een locatiebezoek om je gebouw en bezoekersstromen te analyseren. Onze projectbegeleiders kijken waar mensen verdwalen en stellen een effectief routeplan op dat past bij jouw situatie.
Ons ontwerpteam creëert bewegwijzering die aansluit bij je huisstijl:
- Wandborden en portaalborden voor hoofdroutes
- Vloerstickers voor subtiele routemarkering
- Deurbelettering en kamernummering
- Parkeerborden met je logo voor buiten
- Reclamezuilen als herkenningspunt bij ingangen
Wij produceren alles in eigen beheer en monteren met onze VCA-gecertificeerde teams door heel Nederland. Zo heb je één aanspreekpunt van ontwerp tot oplevering, zonder gedoe met verschillende leveranciers.
Wil je weten hoe wij jouw wegwijsproblemen oplossen? Bel ons voor vrijblijvend advies op locatie. Onze ervaring sinds 1979 helpt je de juiste keuzes te maken voor bewegwijzering die écht werkt.
