Bezoekers verdwalen in kantoorgebouwen door onduidelijke bewegwijzering, complexe plattegronden en een gebrek aan herkenningspunten. Goed geplaatste wandborden, vloerstickers en kleurcodering helpen bezoekers hun weg te vinden. Een logisch routingsysteem begint met het analyseren van hoofdroutes en het plaatsen van informatiepunten op strategische locaties.
Wat zijn de meest voorkomende redenen waarom bezoekers verdwalen?
De hoofdoorzaak van verdwalen is onduidelijke of ontbrekende bewegwijzering bij ingangen en kruispunten. Bezoekers weten niet welke kant ze op moeten en zoeken lang naar de juiste ruimte of afdeling.
Complexe plattegronden vormen een tweede probleem. Kantoorgebouwen met meerdere verdiepingen, vleugels of verbouwde delen zorgen voor verwarring. Bezoekers raken gedesoriënteerd wanneer gangen onlogisch doorlopen of wanneer de indeling niet intuïtief is.
Inconsistente nummering en onduidelijke kamernummers maken het probleem groter. Wanneer kamernummers niet logisch opvolgen of slecht zichtbaar zijn, verspillen bezoekers tijd met zoeken. Ook een gebrek aan herkenningspunten, zoals logo’s, kleuren of opvallende elementen, maakt oriëntatie moeilijk.
Verouderde of beschadigde bewegwijzering geeft verkeerde informatie. Dit frustreert bezoekers en wekt een onprofessionele indruk van je organisatie.
Welke soorten bewegwijzering werken het beste in kantoorgebouwen?
Wandborden bij ingangen en kruispunten zijn het meest effectief voor algemene richting. Ze geven direct een overzicht van verschillende afdelingen en hun locaties in het gebouw.
Vloerstickers werken uitstekend voor het markeren van routes naar specifieke bestemmingen. Ze zijn goed zichtbaar en leiden bezoekers stap voor stap naar hun doel. Dit is vooral handig in lange gangen of bij complexe routes.
Kleurcodering helpt bezoekers onthouden waar ze zijn en welke route ze volgen. Verschillende kleuren voor verschillende afdelingen of verdiepingen maken navigatie intuïtiever. Combineer kleuren altijd met tekst voor maximale duidelijkheid.
Duidelijke kamernummering op deuren en in gangen voorkomt verwarring in de laatste stap. Gebruik grote, goed leesbare cijfers die vanaf een afstand zichtbaar zijn.
Pictogrammen voor universele bestemmingen zoals toiletten, liften en uitgangen werken sneller dan tekst. Ze doorbreken taalbarrières en zijn direct herkenbaar voor alle bezoekers.
Hoe plan je een logisch routingsysteem voor je kantoor?
Begin met het analyseren van je plattegrond en identificeer alle ingangen, bestemmingen en kruispunten. Loop zelf de routes die bezoekers het vaakst gebruiken en noteer waar verwarring kan ontstaan.
Bepaal de hoofdroutes van ingangen naar belangrijke bestemmingen, zoals receptie, vergaderruimtes en afdelingen. Geef prioriteit aan de routes die het meest gebruikt worden door bezoekers.
Plaats informatiepunten op strategische locaties waar bezoekers beslissingen moeten nemen. Dit zijn meestal kruispunten, lifthallen en ingangen van verschillende vleugels of verdiepingen.
Ontwikkel een consistente naamgeving voor alle ruimtes en afdelingen. Gebruik namen die bezoekers herkennen uit je communicatie en van je website. Vermijd interne afkortingen of codes.
Test je systeem door collega’s of bezoekers te vragen de route te volgen. Observeer waar zij aarzelen of verkeerd lopen en pas je bewegwijzering daarop aan.
Wat kost professionele bewegwijzering voor kantoorgebouwen?
Basiswandborden kosten ongeveer € 50-150 per stuk, afhankelijk van formaat en materiaal. Voor een gemiddeld kantoorgebouw heb je 10-20 borden nodig voor complete bewegwijzering.
Vloerstickers zijn goedkoper per stuk (€ 10-30), maar je hebt er meer van nodig voor complete routes. Digitale displays kosten € 300-800 per scherm, maar bieden flexibiliteit voor wijzigingen.
De totale investering voor professionele bewegwijzering ligt tussen € 1.500-5.000 voor een kantoorgebouw, inclusief ontwerp en montage. Complexere gebouwen met meerdere verdiepingen kosten meer door de hoeveelheid benodigde elementen.
Factoren die de prijs beïnvloeden zijn het aantal locaties, de materiaalsoort, de complexiteit van het ontwerp en de montagekosten. Hoogwaardige materialen zoals RVS of LED-verlichting verhogen de prijs, maar gaan langer mee.
Zie bewegwijzering als een investering in bezoekerservaring en efficiëntie. Goede bewegwijzering bespaart tijd van je receptie en voorkomt frustratie bij bezoekers.
Hoe ddreklame helpt met kantoorbewegwijzering
Wij benaderen bewegwijzering systematisch door eerst op locatie te kijken naar je specifieke situatie. Onze projectbegeleiders lopen met je door het gebouw om knelpunten te identificeren en een effectief routeplan op te stellen.
Onze aanpak omvat:
- Plattegrondanalyse en routeplanning op locatie
- Ontwerp in je huisstijl door ervaren grafisch vormgevers
- Productie van hoogwaardige bewegwijzering in eigen werkplaats
- Professionele montage door VCA-gecertificeerde teams
- Nazorg en aanpassingen wanneer je organisatie verandert
We produceren diverse soorten bewegwijzering, van eenvoudige wandborden tot complete digitale systemen. Het formaat en materiaal stemmen we af op jouw wensen en budget. Door alles in eigen beheer te doen, garanderen we kwaliteit en kunnen we snel schakelen bij wijzigingen.
Wil je weten hoe wij jouw kantoorgebouw toegankelijker maken? Neem contact op voor vrijblijvend advies op locatie. We denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw situatie.
