Bezoekers vinden jouw ruimte-indeling onduidelijk door ontbrekende bewegwijzering, inconsistente signalering en slechte plaatsing van informatieborden. Ook te veel informatie tegelijk, onduidelijke ruimtenummering en slechte verlichting zorgen voor verwarring. De oplossing ligt in professionele bewegwijzering die bezoekers stap voor stap naar hun bestemming leidt, zonder frustratie of verdwalen.
Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van onduidelijke ruimte-indeling?
De hoofdoorzaken van onduidelijke ruimte-indeling zijn ontbrekende of inconsistente bewegwijzering, waardoor bezoekers geen duidelijk pad naar hun bestemming hebben. Dit leidt tot frustratie en verloren tijd voor zowel bezoekers als medewerkers.
Veel organisaties maken deze veelvoorkomende fouten:
- Ontbrekende bewegwijzering bij belangrijke beslispunten, zoals ingangen, liften en trappenhallen
- Inconsistente signalering, waarbij verschillende afdelingen andere stijlen of terminologie gebruiken
- Te veel informatie op één bord, waardoor bezoekers overweldigd raken
- Onduidelijke ruimtenummering zonder logisch systeem
- Slechte verlichting, waardoor borden moeilijk leesbaar zijn
Deze problemen ontstaan vaak geleidelijk. Bedrijven groeien, ruimtes worden anders ingedeeld, maar de bewegwijzering wordt niet meegenomen in deze veranderingen. Het gevolg is een lappendeken van oude en nieuwe borden die samen geen coherent systeem vormen.
Hoe herken je dat jouw bewegwijzering niet goed werkt?
Je bewegwijzering werkt niet goed als bezoekers regelmatig vragen stellen aan de receptie, te laat komen voor afspraken of zichtbaar gefrustreerd rondlopen. Ook medewerkers die constant wegwijs moeten maken, zijn een duidelijk signaal dat het systeem faalt.
Let op deze concrete waarschuwingstekens:
- Veelvuldige vragen aan de receptie over de weg naar vergaderruimtes of afdelingen
- Bezoekers die structureel te laat komen voor afspraken
- Klachten over de vindbaarheid van jouw locatie
- Medewerkers die regelmatig worden onderbroken om de weg te wijzen
- Bezoekers die verdwaald rondlopen in gangen of bij liften
Ook indirect krijg je signalen: bezoekers die gestrest aankomen bij afspraken, een negatieve eerste indruk van jouw organisatie, of leveranciers die goederen bij de verkeerde ingang afleveren. Deze problemen kosten tijd en geld en schaden je professionele uitstraling.
Welke elementen maken bewegwijzering echt effectief?
Effectieve bewegwijzering gebruikt duidelijke lettertypen, logische kleursystemen en consistente terminologie. De informatie moet op de juiste hoogte en locatie worden geplaatst, met niet meer dan 3-5 bestemmingen per bord om overbelasting te voorkomen.
Deze elementen zorgen voor optimale bewegwijzering:
- Duidelijke lettertypen in voldoende grote afmetingen, leesbaar vanaf minimaal 3 meter afstand
- Een logisch kleursysteem, waarbij elke verdieping of afdeling een eigen kleur heeft
- Consistente terminologie die aansluit bij hoe mensen jouw organisatie ervaren
- Strategische plaatsing op ooghoogte bij alle beslispunten
- Beperkte informatie per bord: maximaal 5 bestemmingen
Goede bewegwijzering volgt de natuurlijke looproute van bezoekers. Begin bij de hoofdingang met een overzichtsbord, plaats richtingwijzers bij elke keuze die bezoekers moeten maken en bevestig de bestemming met identificatieborden bij de juiste deur of ruimte.
Wat kost het om professionele bewegwijzering te laten maken?
Professionele bewegwijzering kost tussen de € 500 en € 5.000, afhankelijk van de grootte van je pand, het aantal borden en de gekozen materialen. Kleine kantoren hebben vaak een basispakket nodig, terwijl grote complexen uitgebreide routesystemen vereisen.
Deze factoren beïnvloeden de prijs:
- Het aantal vierkante meters en verdiepingen in jouw pand
- De gekozen materialen, zoals aluminium, kunststof of verlichte uitvoeringen
- De complexiteit van het ontwerp en het aantal verschillende bordtypen
- Montagekosten, afhankelijk van de locatie en toegankelijkheid
De investering betaalt zich snel terug. Goede bewegwijzering bespaart tijd van receptiemedewerkers, verbetert de bezoekerservaring en voorkomt gemiste afspraken. Veel organisaties merken binnen enkele weken een duidelijke verbetering in de doorstroming en minder vragen over de weg.
Hoe ddreklame helpt met duidelijke bewegwijzering
Wij benaderen bewegwijzering als een totaaloplossing, van advies op locatie tot montage door onze eigen teams. Onze projectbegeleiders bekijken samen met jou de ideale locaties voor borden en stellen een effectief routeplan op dat past bij jouw huisstijl en organisatie.
Onze complete aanpak omvat:
- Locatiebezoek om de optimale plaatsing van bewegwijzering te bepalen
- Maatwerkontwerp dat aansluit bij jouw huisstijl en merkidentiteit
- Eigen productie met hoogwaardige materialen voor binnen- en buitengebruik
- Professionele montage door VCA-gecertificeerde teams
- Begeleiding van concept tot oplevering, zonder verrassingen
We produceren diverse bewegwijzeringsoplossingen, van wandborden en portaalborden tot verlichte zuilen en digitale displays. Door alles in eigen beheer te doen, garanderen we kwaliteit en kunnen we snel schakelen bij aanpassingen.
Wil je weten hoe wij jouw bewegwijzering kunnen verbeteren? Neem contact op voor vrijblijvend advies op locatie. We denken graag mee over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
